Future Form

Verzend- en retourbeleid

Hoe je bestelling wordt verzonden, wat bij de prijs is inbegrepen en hoe retourzendingen, annuleringen en terugbetalingen werken. Gebruik de index om direct naar een clausule te gaan.

60 dagen Retourtermijn
14 dagen EU-herroepingsrecht
DDP Invoerrechten in veel gevallen betaald
Wereldwijde verzending We verzenden naar vrijwel elk land ter wereld.
5 tot 25 werkdagen Per luchtvracht: maskers, matten, accessoires en de meeste panelen. Per zeevracht: bedden, kamers, cabines en de grootste paneelsystemen, 30 tot 50 werkdagen.
Invoerrechten inbegrepen De prijzen zijn inclusief verzending en, waar van toepassing, invoerrechten, importbelastingen, omzetbelasting en inklaringskosten.
60 dagen retour Geschikte artikelen, ongebruikt en in de originele, herverkoopbare staat en verpakking.

Verzendbeleid

Orderverwerking en beschikbaarheid

Alle bestellingen zijn onder voorbehoud van productbeschikbaarheid en acceptatie volgens onze Algemene voorwaarden. Als een artikel op het moment van aankoop niet op voorraad is, laten we je dat direct weten en betalen we het volledige bedrag terug via je oorspronkelijke betaalmethode.

Wereldwijde verzending

We verzenden naar vrijwel elk land ter wereld.

Geschatte levertijden

De levertijd hangt af van de verzendmethode, die wordt bepaald door de afmetingen en het gewicht van het product en niet alleen door de productcategorie.

  • Verzonden per luchtvracht (DHL, FedEx, UPS of vergelijkbaar): ongeveer 5 tot 25 werkdagen vanaf de aankoopdatum. Dit geldt voor maskers, matten, wraps, accessoires en de meeste roodlichttherapiepanelen.
  • Verzonden per zeevracht: ongeveer 30 tot 50 werkdagen vanaf de aankoopdatum. Dit geldt voor roodlichttherapiebedden, kamers, wellnesscabines en grotere paneelsystemen die praktisch niet per luchtvracht kunnen worden verzonden.

Omdat de methode wordt bepaald door afmetingen en gewicht, kan een groter paneelsysteem per zeevracht reizen en de langere termijn volgen. Wil je de schatting voor een specifiek product weten, neem dan vóór je bestelling contact met ons op en we bevestigen het schriftelijk.

Deze termijnen zijn uitsluitend schattingen. We kunnen geen exacte levertijden garanderen vanwege inklaring, feestdagen, problemen bij lokale vervoerders of gebeurtenissen buiten onze macht (zie Overmacht in de Algemene voorwaarden). We zijn niet aansprakelijk voor vertragingen, extra kosten of wijzigingen in de levering die worden veroorzaakt door derden, vervoerders, douaneautoriteiten of gebeurtenissen buiten onze macht.

Verzendkosten en invoerkosten

De prijzen zijn inclusief verzendkosten en, waar van toepassing, invoerrechten, importbelastingen, omzetbelasting en inklaringskosten op basis van de omstandigheden op het moment van bestellen (in veel gevallen Delivered Duty Paid, DDP).

Onder normale omstandigheden zijn bij levering geen extra kosten verschuldigd.

Future Form™ is echter niet verantwoordelijk voor extra kosten die voortkomen uit toeslagen van vervoerders of uitzonderlijke externe gebeurtenissen buiten onze macht, waaronder maar niet beperkt tot oorlogsrisicotoeslagen, routewijzigingen, verstoringen in havens, sancties of wijzigingen in regelgeving.

Zulke extra kosten komen voor rekening van de Klant en moeten worden betaald vóór de levering of vóór de verdere verzending.

Beschadigde of verloren zendingen

Komt je pakket beschadigd aan, maak dan duidelijke foto's/video's van de verpakking en het product en neem binnen 48 uur na levering contact met ons op.

Lijkt je bestelling verloren te zijn gegaan, laat het ons dan uiterlijk 30 dagen na de verwachte leverdatum weten.

We helpen bij claims bij de vervoerder/verzekeraar (zie artikel 16.4 van de Algemene voorwaarden voor details over de mogelijke uitkomsten, zoals reparatie, vervanging van onderdelen, gedeeltelijke compensatie of vervanging, naar ons eigen inzicht en afhankelijk van de beslissing van de vervoerder/verzekeraar).

Tracking

In de meeste gevallen ontvang je een trackingnummer per e-mail zodra je bestelling is verzonden.

Grote producten zoals bedden, kamers en wellnesscabines reizen via een internationaal vrachtnetwerk met meerdere vervoerders en logistieke partners, waardoor er niet altijd één trackingnummer voor de hele reis beschikbaar is. Neem op elk moment contact met ons op, dan vragen we de actuele status op bij onze logistieke partner.

Annulering van bestellingen

Annuleringen van bestellingen vallen onder onze Algemene voorwaarden (artikel 14). Verzoeken moeten schriftelijk worden ingediend en zijn onder voorbehoud van goedkeuring. Afhankelijk van de productiefase kunnen kosten van toepassing zijn:

  • Voordat de productie begint: tot 10% annulerings-/verwerkingskosten
  • Nadat de productie is begonnen maar vóór verzending: tot 20% kosten
  • Na verzending: tot 30% annulerings-/herbevoorradingskosten plus niet-restitueerbare verzend-, douane- en vervoerskosten.

Voor op maat gemaakte of op bestelling gemaakte producten gelden hogere kosten, of ze worden na de start van de productie mogelijk niet terugbetaald (tot 50% of in latere fasen volledig niet-restitueerbaar). Transactiekosten worden nooit terugbetaald.

Retour- en terugbetalingsbeleid

Retourtermijn

Je kunt binnen 60 dagen na de leverdatum een retour aanvragen voor geschikte artikelen, op voorwaarde dat het artikel ongebruikt is, in de originele, herverkoopbare staat verkeert en in de originele verpakking zit (zie artikel 15 van de Algemene voorwaarden voor alle details).

EU-herroepingsrecht (bedenktijd)

Klanten in de Europese Unie hebben het wettelijke recht om hun aankoop binnen 14 dagen na levering zonder opgave van redenen te herroepen, in overeenstemming met Richtlijn 2011/83/EU.

Om dit recht uit te oefenen, moet de Klant Future Form™ binnen 14 dagen na levering schriftelijk op de hoogte stellen via de herroepingsfunctie op onze website of door contact met ons op te nemen via info@futureformofficial.com.

De kosten voor retourzending komen volledig voor rekening van de Klant. Door de afmetingen, het gewicht en de complexiteit van het vrachtvervoer van onze producten lopen de geschatte retourkosten per productcategorie sterk uiteen:

  • Roodlichttherapiebedden en infraroodsaunacabines: geschat €1,500–€3,000, afhankelijk van bestemming en vervoerder
  • Grote roodlichttherapie-paneelsystemen (vrijstaand, meerdere panelen of systemen zwaarder dan 50 kg): geschat €500–€1,500, afhankelijk van bestemming en afmetingen
  • Middelgrote en compacte roodlichttherapiepanelen: geschat €200–€500, afhankelijk van de bestemming
  • Kleine apparaten, maskers, matten, wraps en accessoires: geschat €50–€200, afhankelijk van de bestemming

Dit zijn uitsluitend schattingen. De werkelijke kosten hangen af van de locatie van de Klant, de tarieven van de vervoerder en de verpakkingseisen op het moment van retourneren. De Klant is verantwoordelijk voor het regelen en volledig betalen van de retourzending.

Producten moeten ongebruikt, niet geïnstalleerd en in de originele verpakking worden geretourneerd. Future Form™ behoudt zich het recht voor om op een terugbetaling een bedrag in te houden voor waardevermindering als gevolg van een behandeling die verder gaat dan nodig is om de aard, de kenmerken en de werking van het product vast te stellen.

Op maat gemaakte of op bestelling gemaakte producten zijn uitgezonderd van het herroepingsrecht op grond van artikel 16, onder c, van Richtlijn 2011/83/EU en komen onder deze clausule niet in aanmerking voor retour.

Terugbetalingen worden verwerkt binnen 14 dagen nadat Future Form™ het geretourneerde product heeft ontvangen en de staat ervan heeft bevestigd.

Artikelen die niet geretourneerd kunnen worden

De volgende artikelen kunnen niet worden geretourneerd, tenzij ze bij aankomst defect zijn:

  • Op maat gemaakte, gepersonaliseerde of op bestelling gemaakte producten
  • Artikelen voor persoonlijke verzorging (bijv. maskers, brillen of alles wat in contact is geweest met de huid of het gezicht)
  • Gebruikte artikelen of artikelen die niet in de originele, herverkoopbare staat en verpakking zijn
  • Bederfelijke goederen

Retourprocedure

Neem binnen 60 dagen na levering contact met ons op via info@futureformofficial.com om een retour aan te vragen. We sturen je retourinstructies en een retourautorisatienummer (RA-nummer). Voeg je aankoopbewijs en het RA-nummer bij je retourzending. Artikelen die zonder voorafgaande toestemming worden teruggestuurd, worden niet geaccepteerd.

Kosten van retourzending

Je bent verantwoordelijk voor alle kosten en risico's van de retourzending, tenzij het product bij aankomst defect, beschadigd of onjuist is (in dat geval kunnen wij naar eigen inzicht de kosten dragen of de zending regelen). Voor EU-klanten die gebruikmaken van het wettelijke herroepingsrecht staan de geschatte retourkosten per productcategorie hierboven in het onderdeel EU-herroepingsrecht. We raden sterk aan een verzendmethode met tracking en verzekering te gebruiken. We zijn niet verantwoordelijk voor artikelen die tijdens de retourzending verloren gaan of beschadigd raken.

Terugbetalingen

Nadat we je retour hebben ontvangen en gecontroleerd:

  • Laten we je per e-mail weten of de terugbetaling is goedgekeurd of afgewezen.
  • Goedgekeurde terugbetalingen worden binnen 7–14 werkdagen verwerkt naar je oorspronkelijke betaalmethode (wanneer het bedrag op je rekening staat, hangt af van je bank of betaalprovider).
  • De oorspronkelijke verzendkosten worden wereldwijd niet terugbetaald. Voor EU-klanten die gebruikmaken van het wettelijke herroepingsrecht worden de standaard verzendkosten wel terugbetaald; een door de Klant gekozen upgrade naar express- of premiumverzending wordt niet terugbetaald. De kosten van retourzending blijven in alle gevallen voor rekening van de Klant. Transactiekosten worden niet terugbetaald.

Defecte, beschadigde of onjuiste artikelen

Ontvang je een defect, beschadigd of onjuist artikel? Neem dan binnen 48 uur contact met ons op en stuur foto's/video's mee.

We beoordelen het probleem (eventueel in overleg met vervoerders/verzekeraars) en regelen naar eigen inzicht:

  • Gratis vervanging (of vervanging van onderdelen/begeleide reparatie, vooral voor bedden volgens de garantievoorwaarden)
  • Volledige of gedeeltelijke terugbetaling (in sommige gevallen inclusief de oorspronkelijke verzendkosten)

Zie artikel 16 van de Algemene voorwaarden voor de volledige garantiedekking, het beleid van reparatie eerst voor bedden, niet-gedekte artikelen en de procedure bij transportschade. De uitkomst bij verloren of beschadigde zendingen hangt af van de beoordeling door de vervoerder/verzekeraar.

Komt je pakket beschadigd aan? Controleer het dan zorgvuldig in het bijzijn van de bezorger en schrijf direct een duidelijke opmerking op diens afleverbon/document (Proof of Delivery), bijvoorbeeld: "Ontvangen met zichtbare schade: doos ingedeukt en gescheurd, inhoud lijkt beschadigd, onder voorbehoud van inspectie."

Deze opmerking, bij voorkeur ondertekend of geparafeerd door de chauffeur, is cruciaal bewijs voor elke claim bij de vervoerder of verkoper.

Ruilen

We bieden geen directe ruil aan. Heb je een ander product of een andere maat nodig, retourneer dan het oorspronkelijke artikel voor een terugbetaling (indien van toepassing) en plaats een nieuwe bestelling.

Neem contact op

Dit beleid geldt naast onze Algemene voorwaarden, die volledig van toepassing zijn.

Duidelijkheid nodig

Vraag het vóór je bestelt, niet erna.

Is iets hier onduidelijk voor jouw land of het systeem dat je kiest? Vraag het ons en we bevestigen het schriftelijk voordat je koopt.

Gratis wereldwijde verzending Invoerrechten en belastingen inbegrepen Antwoord binnen 24 uur